PayPal Point of Sale Kassensystem (Zettle) im Test

Das PayPal Point of Sale Kassensystem – bekannt unter dem früheren Namen Zettle – richtet sich an kleine Händler, mobile Verkäufer und Dienstleister, die Kartenzahlungen schnell und ohne monatliche Softwaregebühr akzeptieren möchten. Die Software ist kostenlos, die Transaktionsgebühren fallen pro Zahlung an.

7,5

EXPERT SCORE

Feature Score

7,6

Hardware Score

9,5

Qualität Kundenservice

6,0

Trustpilot Score

6,0

Google Score

4,2

Beschreibung

Mobiles Kassensystem und Kartenleser mit nahtloser Integration in das PayPal-Ökosystem. Flexibel und ohne feste Vertragsbindung.

Inhaltsverzeichnis

Das Wichtigste in Kürze

• Das PayPal Kassensystem ist als kostenlose App für iOS und Android sowie im Browser nutzbar.
• Statt einer Monatsgebühr zahlen Händler ausschließlich transaktionsbasierte Gebühren pro Kartenzahlung.
• Für erweiterte Funktionen wie Warenwirtschaft oder Tischverwaltung sind Partnerlösungen erforderlich.
• Die Hardware reicht vom kompakten Kartenterminal bis zum vollständigen iPad-Store-Kit.
• Gastronomie- und Einzelhandelsbetriebe mit komplexen Anforderungen finden bei Partnersystemen wie Lightspeed oder JTL-POS eine bessere Abdeckung.

Was ist PayPal Point of Sale?

PayPal Point of Sale ist eine cloud-basierte Kassenlösung für kleine Betriebe, die Kartenzahlungen ohne monatliche Softwarekosten abwickeln wollen. Das System entstand aus der Übernahme des schwedischen Anbieters iZettle im Jahr 2018 und wurde 2020 vollständig unter der Marke Zettle in das PayPal-Ökosystem integriert. Es ist in zahlreichen europäischen Märkten verfügbar, darunter Deutschland, Frankreich, Spanien, Italien und das Vereinigte Königreich.

Der Funktionsschwerpunkt liegt klar auf der Zahlungsabwicklung: EC-Karte, Kreditkarte, kontaktloses Bezahlen und PayPal werden unterstützt. Das macht die Lösung besonders für Händler attraktiv, die bereits das PayPal-Ökosystem nutzen und Online- sowie Offline-Zahlungen aus einer Hand verwalten möchten.

Für Betriebe mit weitergehenden Anforderungen – etwa Tischverwaltung in der Gastronomie, DATEV-Anbindung oder Warenwirtschaftsfunktionen – empfiehlt PayPal offiziell den Einsatz von Partnersystemen. Zu den zertifizierten Partnern gehören unter anderem Lightspeed, JTL-POS, plentyPOS, Pickware und roc.Kasse, die die PayPal-Zahlungsintegration direkt einbinden.

Software im Überblick: Funktionen und Plattformen

Die PayPal POS Software umfasst die wesentlichen Grundfunktionen eines modernen Kassensystems – ohne Zusatzkosten für die Lizenz.

Die Software läuft per Browser sowie als native App für iPad und Android-Tablets. Ein Betrieb ist damit geräteunabhängig, sofern ein stabiler Internetzugang vorhanden ist. Da das System cloud-basiert arbeitet, sind Datensicherung und Softwareupdates automatisiert – ein Vorteil gegenüber lokalen Kassensystemen, bei denen Updates manuell eingespielt werden müssen.

Ein wichtiger Aspekt für den deutschen Markt: PayPal POS erfüllt die Grundanforderungen der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV), die elektronische Aufzeichnungssysteme verpflichtet, eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) einzusetzen. Wer komplexere steuerliche Exportformate oder eine DATEV-Schnittstelle benötigt, ist auf Partnerlösungen angewiesen. Einen praxisorientierten Überblick zur gesetzlichen Kassenpflicht bietet der Leitfaden zur Registrierkassenpflicht und KassenSichV.

Hardware-Optionen und Preise

PayPal bietet neben der kostenlosen Software eine durchdachte Hardware-Palette an – vom schlanken Einzelterminal bis zum komplett ausgestatteten iPad-Kassenpaket.

Hardware	Typ	Einmalkosten	Zusammenfassung
Apple iPad 11 Bundle Handel	Gerätetyp iPad Bundle	Kosten 1.147,00 €	Details Apple iPad der 11. Generation, 128GByte Speicherplatz, 11" Display, silver, Wifi, + iPad Ständer, + Kassenschublade + Epson Bondrucker + Paypal Reader + Reader Ladedock + Barcodescanner
Apple iPad 9 Cellular Bundle	Gerätetyp iPad Bundle	Kosten 1.085,00 €	Details Apple iPad der 9. Generation, 64GByte Speicherplatz, 10.2" Display, space black, Wifi + Cellular 4G, + iPad Ständer, + Kassenschublade + Epson Bondrucker + Paypal Reader + Reader Ladedock
Apple iPad 11 Bundle Dienstleistungen	Gerätetyp iPad Bundle	Kosten 947,00 €	Details Apple iPad der 11. Generation, 128GByte Speicherplatz, 11" Display, silver, Wifi, + iPad Ständer, + Kassenschublade + Epson Bondrucker + Paypal Reader + Reader Ladedock
Star mPOP Kassenschublade mit Bondrucker	Gerätetyp Kassenschublade und Bondrucker integriert	Kosten 379,00 €	Details Kassenschublade und Bondrucker in einem kompakten Gerät
TM-m30III H Bondrucker	Gerätetyp externer Bondrucker	Kosten 279,00 €	Details Externer Bondrucker, Anbindung über Bluetooth, kompatibel mit 80mm und 58mm Bonrollen
Paypal Terminal mit Barcodescanner	Gerätetyp SmartPOS (Kartenterminal)	Kosten 239,00 €	Details 5" Display, Kartenleser, Barcodescanner
Paypal Terminal	Gerätetyp SmartPOS (Kartenterminal)	Kosten 199,00 €	Details 5" Display, Kartenleser
Kassenschublade	Gerätetyp Kassenschublade	Kosten 69,00 €	Details Kassenschublade, 8 Münzfächer, 4 Scheinfächer, 1 Scheckfach, wahlweise weiß oder schwarz
Printer & Dock für Paypal Terminal	Gerätetyp Bondrucker und Ladestation	Kosten 50,00 €	Details Externer Bondrucker und Ladedock für Paypal Terminal, Anbindung über Bluetooth, kompatibel mit 80mm Bonrollen

Die Bandbreite reicht von tragbaren Kartenterminals für mobile Einsätze auf Märkten oder in Pop-up-Stores bis hin zu stationären Store-Kits, die Kassenlade, Bondrucker, Barcodescanner und iPad-Halterung in einem Paket vereinen. Besonders die vollständigen Bundles sind für Betriebe interessant, die einen geordneten stationären Kassenarbeitsplatz aufbauen möchten, ohne einzelne Komponenten separat beschaffen zu müssen.

Ein Vergleich mit anderen iPad-Kassensystem-Lösungen lohnt sich, wenn die Hardware-Investition eine zentrale Rolle bei der Entscheidung spielt.

Tarife und Kosten im Überblick

Das Kostenmodell von PayPal POS unterscheidet sich grundlegend von abonnementbasierten Kassensystemen: Es gibt keine monatliche Lizenzgebühr für die Software. Stattdessen fallen Transaktionsgebühren pro abgewickelter Kartenzahlung an. Die genaue Höhe variiert je nach Kartentyp und abgewickeltem Volumen – ein Modell, das vor allem für Betriebe mit niedrigem oder unregelmäßigem Umsatz attraktiv ist, da in umsatzarmen Phasen keine Fixkosten entstehen.

Wer hingegen ein hohes Transaktionsvolumen abwickelt, sollte die kumulierten Gebühren sorgfältig gegen Festpreismodelle anderer Anbieter abwägen. Einen strukturierten Überblick zu den Kosten der Kartenzahlung für Händler bietet unser separater Ratgeber.

Für wen eignet sich PayPal POS?

PayPal POS ist eine Lösung, die stark auf Einfachheit und schnellen Start ausgerichtet ist – mit klaren Stärken und ebenso klaren Grenzen.

Gut geeignet für:

• Kleine Händler und Soloselbstständige mit geringem Kassenbedarf
• Mobile Verkäufer auf Wochen- und Weihnachtsmärkten, in Pop-up-Stores oder Food Trucks
• Start-ups, die primär Kartenzahlungen akzeptieren möchten, ohne in teure Hardware zu investieren
• Betriebe, die das PayPal-Zahlungssystem bereits für ihr Online-Geschäft nutzen und eine einheitliche Plattform bevorzugen

Weniger geeignet für:

• Gastronomie mit Tischverwaltung, Bestellübergabe an die Küche oder Reservierungssystem
• Händler mit Warenwirtschaftsbedarf, Lagerverwaltung oder Filialsteuerung
• Mittelständler, die DATEV-Export, ERP-Anbindung oder umfangreiche Reportingfunktionen benötigen

Wer eine Gastronomie betreibt und eine spezialisierte Lösung sucht, findet im Ratgeber zu den besten Kassensystemen für Restaurants einen fundierten Vergleich. Einzelhändler mit komplexeren Anforderungen finden Orientierung im Überblick zu den besten Kassensystemen für den Handel.

Vor- und Nachteile im Vergleich

Alternativen zum PayPal Kassensystem

Wer mehr Kassenfunktionalität benötigt, findet auf dem deutschen Markt mehrere gut aufgestellte Alternativen:

Das SumUp Kassensystem ist in einem ähnlichen Preissegment angesiedelt und punktet mit günstiger Hardware sowie einem ebenfalls einfachen Einstieg. Das HelloCash Kassensystem bietet in der Basisvariante deutlich mehr Kassenfunktionen, darunter Artikelverwaltung und Belegdesign. Für Gastronomie und Einzelhandel mit höheren Anforderungen steht das Lightspeed Kassensystem als vollwertige Plattform mit Warenwirtschaft und Tischmanagement zur Verfügung. Das Ready2Order Kassensystem ist besonders im deutschsprachigen Markt für seine Gastronomie- und Einzelhandelslösungen bekannt.

Einen umfassenden Systemvergleich bietet unser Kassensystem-Vergleichsrechner, mit dem sich Anbieter, Tarife und Funktionen direkt gegenüberstellen lassen.

Fazit

Das PayPal Point of Sale Kassensystem ist eine pragmatische Wahl für Händler, die unkompliziert Kartenzahlungen akzeptieren möchten, ohne monatliche Softwarekosten zu tragen. Die Stärken liegen in der einfachen Bedienung, dem schnellen Einstieg und der guten Integration in das PayPal-Ökosystem.

Sobald jedoch Anforderungen wie Warenwirtschaft, Tischverwaltung, DATEV-Anbindung oder Filialsteuerung ins Spiel kommen, stößt die Basisvariante an ihre Grenzen. In diesen Fällen bietet PayPal selbst zertifizierte Partnerlösungen an, die die Zahlungsintegration direkt einbinden.

Für kleine Betriebe und mobile Verkäufer ist PayPal POS eine sinnvolle und kosteneffiziente Lösung. Wer ein vollwertiges POS-System sucht, sollte den Anbietermarkt breiter vergleichen.

FAQ – Häufige Fragen zum PayPal Kassensystem