PayPal (ehemals Zettle) Kassensystem – Funktionen & Preise im Test
Das PayPal Kassensystem im Test ist die Nachfolge von iZettle, einem schwedischen Anbieter, der 2018 von PayPal übernommen und 2020 vollständig integriert wurde. Heute gehört es zu den bekanntesten POS-Lösungen weltweit und ist in zahlreichen Ländern verfügbar, darunter Deutschland, Frankreich, Italien, Spanien, Vereinigtes Königreich, USA, Brasilien und Mexiko.
Das System richtet sich vor allem an kleinere Händler, Gastronomen und Dienstleister, die schnell und unkompliziert mit einem POS-System starten möchten.
Mobiles Kassensystem und Kartenleser mit nahtloser Integration in das PayPal-Ökosystem. Flexibel und ohne feste Vertragsbindung.
Überblick: Was ist PayPal Point of Sale?
PayPal bietet mit seinem Point of Sale-System (Zettle) eine kostenlose Kassensoftware an, die per Browser oder App (iOS & Android) genutzt werden kann.
Der Fokus liegt klar auf der Abwicklung von Zahlungen über Karten, EC, Kreditkarten und natürlich PayPal. Damit eignet sich die Lösung vor allem für Händler, die schnell starten möchten und keine komplexen Kassenfunktionen benötigen.
Für Unternehmen mit erweiterten Anforderungen bietet PayPal Partnerschaften mit etablierten POS-Anbietern wie JTL-POS, Lightspeed, plentyPOS, Pickware oder roc.Kasse. Dort wird die PayPal-Zahlungsintegration direkt eingebunden.
PayPal POS Software im Überblick
- Kosten: Kostenlos
- Plattformen: Browser, iPad, Android-Tablet
- Fokus: Zahlungen & einfache Kassenvorgänge
- Zielgruppe: Kleine Händler, Start-ups, mobile Verkäufer
| Paket | Monatliche Kosten | Funktionen |
|---|---|---|
| Paypal Point of Sale POS Software | ab 0,00 € / Monat | POS‑Software von PayPal für einfache Kartenzahlungen und Verkäufe, ideal für stationäre und mobile Händler. |
👉 Vorteil: Händler zahlen keine monatliche Gebühr für die Software, sondern nur die Transaktionsgebühren auf Zahlungen.
👉 Nachteil: Für umfangreiche Anforderungen (Warenwirtschaft, Gastro-Funktionen, DATEV-Schnittstellen) ist PayPal POS allein nicht ausreichend – hier braucht man Partnerlösungen.
PayPal POS Hardware im Überblick
PayPal bietet neben der Software auch eine Reihe an POS-Geräten und Bundles an. Diese reichen vom kompakten Kartenterminal bis zu kompletten iPad-Kassenpaketen mit Bondrucker, Kassenlade und Barcodescanner.
Hardware-Optionen im Detail
| Bild | Name | Einmalkosten | Typ | Zusammenfassung |
|---|---|---|---|---|
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Apple iPad 11 Bundle Handel | 1.147,00 € | iPad Bundle | Apple iPad der 11. Generation, 128GByte Speicherplatz, 11" Display, silver, Wifi, + iPad Ständer, + Kassenschublade + Epson Bondrucker + Paypal Reader + Reader Ladedock + Barcodescanner |
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Apple iPad 9 Cellular Bundle | 1.085,00 € | iPad Bundle | Apple iPad der 9. Generation, 64GByte Speicherplatz, 10.2" Display, space black, Wifi + Cellular 4G, + iPad Ständer, + Kassenschublade + Epson Bondrucker + Paypal Reader + Reader Ladedock |
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Apple iPad 11 Bundle Dienstleistungen | 947,00 € | iPad Bundle | Apple iPad der 11. Generation, 128GByte Speicherplatz, 11" Display, silver, Wifi, + iPad Ständer, + Kassenschublade + Epson Bondrucker + Paypal Reader + Reader Ladedock |
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Star mPOP Kassenschublade mit Bondrucker | 379,00 € | Kassenschublade und Bondrucker integriert | Kassenschublade und Bondrucker in einem kompakten Gerät |
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TM-m30III H Bondrucker | 279,00 € | externer Bondrucker | Externer Bondrucker, Anbindung über Bluetooth, kompatibel mit 80mm und 58mm Bonrollen |
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Paypal Terminal mit Barcodescanner | 239,00 € | SmartPOS (Kartenterminal) | 5" Display, Kartenleser, Barcodescanner |
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Paypal Terminal | 199,00 € | SmartPOS (Kartenterminal) | 5" Display, Kartenleser |
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Kassenschublade | 69,00 € | Kassenschublade | Kassenschublade, 8 Münzfächer, 4 Scheinfächer, 1 Scheckfach, wahlweise weiß oder schwarz |
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Printer & Dock für Paypal Terminal | 50,00 € | Bondrucker und Ladestation | Externer Bondrucker und Ladedock für Paypal Terminal, Anbindung über Bluetooth, kompatibel mit 80mm Bonrollen |
👉 Besonders attraktiv sind die kompletten Store-Kits mit iPad, die alle wichtigen Komponenten (Kassenlade, Drucker, Terminal, Scanner) enthalten.
Funktionen im Überblick
Die PayPal POS Software bietet nur die Grundfunktionen eines Kassensystems:
Universal
Für erweiterte Anforderungen empfiehlt PayPal explizit die Integration mit Partner-POS-Systemen wie:
- Lightspeed (Gastronomie)
- JTL-POS (Einzelhandel)
- plentyPOS (Omnichannel-Commerce)
- roc.Kasse (Retail & Gastro)
- HIOPOS & ExtendaGO (Gastro & Retail)
Für wen eignet sich PayPal POS?
✅ Geeignet für:
- Händler mit geringem Kassenbedarf
- Mobile Verkäufer (Märkte, Pop-Up-Stores, Food Trucks)
- Start-ups, die primär Kartenzahlungen akzeptieren möchten
- Händler, die bereits intensiv PayPal nutzen
❌ Weniger geeignet für:
- Gastronomie mit Tischverwaltung
- Händler mit Warenwirtschaftsbedarf
- Mittelständler mit komplexen Anforderungen (DATEV, ERP, Filialsteuerung)
Vorteile und Nachteile von PayPal Point of Sale
Vorteile
- ✅ Kostenlose Software (keine monatlichen Gebühren)
- ✅ Schneller Einstieg mit minimaler Hardware
- ✅ Breite Hardware-Auswahl (vom Terminal bis zum Komplettpaket)
- ✅ Starke Partnernetzwerke für komplexe Anforderungen
- ✅ PayPal-Integration für Online- und Offline-Zahlungen
Nachteile
- ❌ Sehr eingeschränkte POS-Funktionalität in der Basisversion
- ❌ Fokus stark auf Zahlungen, weniger auf Kassenprozesse
- ❌ Für Gastronomie oder Handel nur über Partnerlösungen wirklich nutzbar
- ❌ iPad-Bundles im Vergleich eher teuer
Häufige Fragen zum PayPal Kassensystem (Zettle)
PayPal POS richtet sich an kleine Händler, Start-ups und mobile Verkäufer, die hauptsächlich Kartenzahlungen abwickeln und keine komplexen Kassenfunktionen benötigen.
Die Software ist kostenlos nutzbar. Es fallen lediglich Transaktionsgebühren pro Zahlung an. Für die Hardware (z. B. Terminal, iPad-Kit) entstehen einmalige Anschaffungskosten.
PayPal POS bietet grundlegende Kassenfunktionen wie Artikelverwaltung, Belegerstellung und Zahlungsabwicklung. Für erweiterte Funktionen sind Partnerlösungen wie JTL-POS oder Lightspeed erforderlich.
Ja, das System erfüllt die Grundanforderungen der Kassensicherungsverordnung. Für erweiterte steuerliche Anforderungen wird jedoch meist eine Partnersoftware empfohlen.
Alternativen sind u. a. HelloCash (mehr Funktionen), SumUp (günstigere Hardware) oder Ready2Order (stärker im Bereich Gastronomie & Filialbetrieb). Diese bieten umfassendere POS-Funktionalität.
Fazit: Lohnt sich PayPal Point of Sale?
Das PayPal Point of Sale Kassensystem (Zettle) eignet sich perfekt für Händler, die schnell und unkompliziert Zahlungen abwickeln möchten, ohne sich mit komplexen Kassensystemen zu beschäftigen.
Für kleine Händler, Dienstleister und mobile Verkäufer ist die Lösung ideal – insbesondere, da die Software kostenlos ist und nur Transaktionsgebühren anfallen.
Wer jedoch eine vollwertige Kasse mit Warenwirtschaft, Gastro-Funktionen oder DATEV-Anbindung benötigt, sollte entweder auf ein Partner-System wie Lightspeed oder JTL-POS setzen oder alternative Anbieter wie HelloCash oder Ready2Order prüfen.
👉 Empfehlung:
- Klein & mobil: PayPal Terminal (199 €) oder Terminal mit Scanner (239 €)
- Stationär mit iPad: Komplettes Store-Kit (ab 947 €)
- Gastro & Handel: PayPal-Zahlung über Partnerlösungen (z. B. Lightspeed, JTL-POS)
Alternativen zu PayPal POS
- HelloCash – umfangreicheres Kassensystem mit günstigen Tarifen ab 0 €
- Ready2Order – stark im Bereich Gastronomie & Handel
- SumUp Kassensystem – ebenfalls einfacher Einstieg, günstigere Hardware
📌 Unser Urteil: PayPal POS ist die richtige Wahl für Händler, die primär Zahlungen abwickeln möchten. Wer jedoch ein vollwertiges Kassensystem sucht, wird bei anderen Anbietern besser aufgehoben sein.
