Orderbird Kassensystem im Test – Funktionen & Preise

Orderbird Kassensystem im Test – Wie gut ist die iPad-Kasse für die Gastronomie

Übersicht / Highlights

Das Orderbird Kassensystem im Test, das Orderbird Pro, wurde speziell für die Gastronomie entwickelt und ist eine der bekanntesten iPad-Kassenlösungen im deutschsprachigen Raum. Die Software ist GoBD- und TSE-konform, einfach zu bedienen und eignet sich ideal für Restaurants, Cafés, Bars und Foodtrucks. Die Kombination aus intuitiver App, mobiler Hardware und cloudbasiertem Backoffice macht Orderbird zu einer beliebten Wahl bei kleinen und mittleren Gastronomiebetrieben.

7,5

EXPERT SCORE

Feature Score

8,0

Hardware Score

8,3

Qualität Kundenservice

4,0

Trustpilot Score

4,2

Google Score

7,8

Beschreibung

Führendes iPad-Kassensystem für die Gastronomie im deutschsprachigen Raum. Bekannt für seine intuitive Benutzeroberfläche und Branchenfokus.

• iPad-Kassensystem, optimiert für Gastronomie
• Cloudbasierte Verwaltung, lokal nutzbar
• GoBD- und TSE-konform für Deutschland und Österreich
• Flexibles Abo-Modell ohne langfristige Bindung
• Integrierte Zahlungsabwicklung mit orderbird Pay

Außerdem bietet Orderbird ein einfaches Kassensystem Orderbird Mini für kleine Händler und Dienstleister an, das in ein modernes Kartenterminal integriert ist. Wir stellen euch erst Orderbird Pro vor, danach Orderbird Mini.

Über Orderbird

Orderbird ist ein Berliner Unternehmen und Pionier im Bereich mobiler Kassensysteme für die Gastronomie. Seit der Gründung 2011 hat sich Orderbird zum Marktführer für iPad-Kassen im Gastgewerbe im DACH-Raum entwickelt. Mit über 15.000 Kunden setzt Orderbird auf praxisnahe Lösungen und eine enge Zusammenarbeit mit Gastronomen. Orderbird gehört seit 2022 zur Nexi Gruppe, einem großen europäischen Zahlungsanbieter, der auch in Deutschland aktiv ist.

Orderbird Pro – das iPad Kassensystem für Gastronomen

Für welche Branchen ist Orderbird Pro geeignet?

• Restaurants
• Cafés & Bistros
• Bars & Clubs
• Foodtrucks
• Eventgastronomie & Catering

Orderbird Pro ist speziell auf die Bedürfnisse der Gastronomie ausgerichtet und bietet Funktionen wie Tischverwaltung, Trinkgeldregelung, Schichtmanagement und Reservierungen.

Welche Hardware und Software nutzt / unterstützt Orderbird Pro?

Orderbird Pro läuft ausschließlich auf Apple iOS Geräten (iPad, iPhone, iPod). Die Kombination aus iPad-Kasse, iPod/iPhone für das Servicepersonal und angebundenem Kartenterminal sorgt für hohe Mobilität im Betrieb. Der Kunde kauft diese Geräte in der Regel eigenständig, kann aber bei orderbird auch Hardware kaufen.

Unterstützte Hardware:

• iPads als Hauptkasse
• iPod touch / iPhones für mobiles Bestellen
• Bondrucker (Epson TM-m30 oder Epson TM T 20 II Drucker)
• Kassenschubladen (Kassenlade Metapace-K2 oder Touch Kassenlade KA-330 Push
• diverse Ständer für das iPad und den mobilen Kartenleser
• orderbird Pay Kartenterminals (aktuell CCV A920 oder Miura M10, auf Basis von Nexi Kartenzahlung).

Orderbird Pro Funktionen & Features

Einen Küchenmonitor bietet Orderbird Pro nicht an, die Küche arbeitet mit gedruckten Bons.

Orderbird Pro Preise & Gebühren

Die Preisstruktur von Orderbird ist modular aufgebaut, und hängt von den genutzten Funktionen ab:

Orderbird erhebt im Standard keine Mindestvertragslaufzeit. Man kann aber einen 12-Monatsvertrag abschließen, und erhält dafür 2 Monate gratis (Vorauszahlung), oder 9 Monate gratis für einen 36-Monatsvertrag (Vorauszahlung). Diese Optionen sind interessant, wenn ihr wisst, dass ihr orderbird länger nutzen werdet.

Orderbird Pro Benutzerfreundlichkeit

Orderbird ist für seine einfache Bedienung bekannt. Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert und speziell auf gastronomische Abläufe ausgelegt. Schulungen sind selten nötig, was den Einstieg erleichtert.

Kundenservice für Orderbird Pro

• Telefonischer Support werktags erreichbar 9.30 – 17.30
• Notfallsupport 24/7
• Umfangreiche Online-Hilfe & Video-Tutorials
• Persönlicher Onboarding-Service gegen Aufpreis

Orderbird Pro Kundenbewertungen

Orderbird Pro wird von vielen Kunden positiv bewertet, insbesondere wegen der Benutzerfreundlichkeit und der auf Gastronomie zugeschnittenen Funktionen.

• Trustpilot: 4,3 / 5
• Google-Bewertungen: 4,5 / 5

Vor- und Nachteile des Orderbird Pro Kassensystems

✅ Vorteile

• Optimiert für Gastronomieprozesse
• Einfache Bedienung, auch für Aushilfen
• Transparente Preise ohne Mindestlaufzeit
• Stabile und erprobte iPad-Lösung

❌ Nachteile

• Nur für Apple-Geräte verfügbar
• Add-ons teilweise zusätzlich kostenpflichtig
• Nur begrenzt geeignet für Handel oder Mischbranchen

Fazit – Für wen ist Orderbird Pro die richtige Wahl?

Orderbird ist eine bewährte, branchenspezifische Kassenlösung für Gastronomiebetriebe, die eine einfache, mobile und sichere POS-Lösung suchen. Dank der Spezialisierung auf iOS und die Gastronomie bietet Orderbird praxisnahe Funktionen und einfache Bedienung. Besonders für kleinere Betriebe mit hohem Serviceanteil ist Orderbird eine attraktive Option.

👉 Ideal für Cafés, Restaurants und Bars, die auf eine intuitive und erprobte iPad-Kasse setzen.

Orderbird Mini – das integrierte Kassensystem für kleine Händler und Dienstleister

Welche Hardware und Software nutzt Orderbird Mini?

Orderbird Mini ist ein Kassensystem für kleine Einzelhändler und Service-Unternehmen, dass in ein modernes Kartenterminal CCV A920 Pro integriert ist. Dadurch erhält der Händler ein Kassensystem mit integrierter Kartenzahlung, integriertem Bondrucker und Barcodescanner.

Hardware:

Bild	Name	Einmalkosten	Typ	Zusammenfassung
	A920 Pro SmartPOS+ mit Drucker	299,00 €	SmartPOS+ (Kartenterminal mit Drucker)	5″ Display mit Drucker, ideal als Ergänzung zu den Kassen für Funkbonierung und Bezahlung am Tisch, WLAN und Simkarte, nur 235g
	Metapace K2 Kassenschublade	99,00 €	Kassenschublade	Kassenschublade, 8 Münzfächer, 4 Scheinfächer, 1 Scheckfach
	Kartenterminal Ständer	99,00 €	Station	Drehbarer Ständer für Kartenterminal

Für welche Branchen ist Orderbird Mini geeignet?

• Einzelhändler
• Dienstleister
• mobile Gastronomie
• Handwerker

Orderbird Mini Funktionen & Features

• Bar-, Karten-, kontaktlose Zahlung (integriert)
• 100% fiskalisierter Bondrucker (integriert)
• Barcodescanner (integriert)
• Artikelverwaltung
• Freie Artikeleingabe
• Buchungsvorgänge
• Berichtswesen (x-Berichte, z-Berichte)
• Rückgeldrechner
• Trinkgeldrechner bei Kartenzahlung
• Stornierungen
• Inhouse und Takeaway Preisanpassung
• Automatische Schichtschließung
• Automatische Update-Funktion

Orderbird Mini Preise & Gebühren

Die Preisstruktur von Orderbird ist sehr einfach, und hängt im wesentlichen von den Vertragslaufzeiten ab:

Orderbird Mini: (In Kartenterminal CCV A920 Pro integriertes Kassensystem mit integriertem Bondrucker und Barcodescanner

• orderbird Mini ohne Vertragslaufzeit: 399€ 299€ einmalig, danach 39€ monatlich, keine Vertragsbindung (Sonderangebot bis 30.6.)
• orderbird Mini Paket 12 Monate: 399€ 299€ einmalig, danach 29€ monatlich, Zahlung 12 Monate im Voraus (Sonderangebot bis 30.6.)
• orderbird Mini Paket 60 Monate: 200€ einmalig, danach 21,65€ monatlich, Zahlung 60 Monate im Voraus

Zahlungsabwicklung: 1,75 % Disagio auf alle Kartentypen

Option digitales, TSE-konformes Kassenbuch für Orderbird Mini: 60€ / Jahr.

Vor- und Nachteile des Orderbird Mini Kassensystems

✅ Vorteile

• Einfaches, integriertes System für kleinste Händler
• Einfache Bedienung, auch für Aushilfen
• Transparente Preise

❌ Nachteile

• Leistungsumfang Kassensystem nur sehr begrenzt
• keine parallel Bedienung mit 2. Gerät möglich, am ehesten für Händlet mit nur einem Mitarbeiter geeignet

Häufige Fragen zum Orderbird Kassensystem

Fazit – Für wen ist Orderbird Mini die richtige Wahl?

Orderbird Mini ist eine neue, integrierte Kassenlösung für kleine Händler, die eine einfache, mobile und sichere POS-Lösung suchen. In diesem Bereich gibt es aktuell einige Alternativen wie SumUp, Zettle, Flatpay, die ihr vergleichen solltet.

👉 Attraktiv für mobile Gastronomie, kleine oder mobile Einzelhändler (z.B. Flohmarkt-Händler).