Bestes Kassensystem für Restaurants & Gastronomie 2026 – Test & Vergleich

2025 ist Lightspeed das beste Kassensystem für Restaurants und Gastronomie.
Der Testsieger überzeugt durch mobile Bestellfunktionen, eine intuitive iPad-Kasse, vollständige TSE-Konformität und die höchste Gesamtbewertung im BizGuide24 Expert-Score.

Im direkten Vergleich der führenden Gastro-Kassensysteme folgen Ready2Order und SumUp auf den Plätzen 2 und 3. Direkt dahinter liegt Gastronovi.

Alle Bewertungen basieren auf über 40 Testkriterien sowie echten Nutzererfahrungen aus Restaurants, Cafés und Bars.

Wenn du weitere Vergleiche suchst, findest du hier auch unsere Tests für das beste Kassensystem im Einzelhandel, die besten Kassensysteme für Dienstleister sowie unsere Übersicht zu Kartenterminals für Restaurants. Außerdem empfehlen wir dir unseren Ratgeber zu mobilen Kassensystemen und den Vergleich moderner SoftPOS-Lösungen für mobile Betriebe.

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Mit unserem objektiven BizGuide24 Vergleich findest du in weniger als 2 Minuten das passende Kassensystem für dein Restaurant, Café oder deine Bar. Komplett TSE-konform, transparent bewertet und nach über 40 Kriterien getestet.

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In unserem Restaurant Kassensystem Vergleich findest du alle führenden Lösungen übersichtlich nach Funktionen, Preisen und Bewertungen sortiert.

Gastro-Kassensystem Vergleich 2026

Die Top-Anbieter basierend auf Funktionsumfang, Preis-Leistung, Hardwarequalität, Bedienung, TSE-Konformität und echten Bewertungen aus der Gastronomie haben wir dir in dieser Tabelle zusammengestellt.

In diesem Vergleich findest du die besten Kassensysteme für Restaurants, Cafés und Bars – bewertet nach Funktionsumfang, Kosten, Bedienung und TSE-Konformität.

💡 BizGuide24 Expert-Score – So bewerten wir die Kassensysteme

Wir bewerten alle Kassensysteme anhand von 40 individuellen Kriterien, gruppiert in fünf Hauptkategorien (Anzahl Einzelkriterien, Gewichtung):

• Funktionen und Zusatzmodule (12 Einzelkriterien, 25 %)
• Hardware (6 Einzelkriterien, 20 %)
• Bedienung und Kundenservice (8 Einzelkriterien, 20 %)
• Erfahrungen anderer Gastronomen (6 Einzelkriterien, 20 %)
• Kosten und Vertragsbedingungen (8 Einzelkriterien, 15 %)

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🔍 Welches Kassensystem passt zu deiner Gastronomie?

Viele Anbieter eignen sich für mehrere Branchen – aber die Prioritäten unterscheiden sich.
Unser Vergleich zeigt dir genau, welche Systeme sich am besten eignen für:
• gehobene Restaurants
• Cafés & Bäckereien
• Bars & Clubs
• Imbiss / Foodtruck
• Misch- und Hybridkonzepte

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🍽️ Kassensystem für Restaurants (klassischer Service)

Restaurants benötigen ein Kassensystem, das sowohl den Service als auch die Abläufe in der Küche perfekt unterstützt. Besonders wichtig sind:
• mobile Bestellaufnahme am Tisch
• Tisch- & Raumverwaltung
• Gangsteuerung
• Trinkgeld- und Splittfunktionen
• schnelle Bonierung
• Integration für Küche & Bar (Küchenmonitore / Bondrucker)

Ein modernes Restaurant-Kassensystem muss zudem TSE-konform, GoBD-sicher und cloudbasiert sein, damit Abläufe zuverlässig funktionieren – auch bei hohem Gästeaufkommen.

☕ Kassensystem für Cafés und Bäckereien

Cafés, Bäckereien und Coffee Shops benötigen besonders schnelle, einfache und intuitive Kassensysteme, da viele Bestellungen in kurzer Zeit abgewickelt werden müssen.

Wichtige Funktionen:
• schnelle Produktbuttons & Favoriten
• Kombi-Angebote (z. B. „Kaffee + Kuchen“)
• kontaktlose Zahlung in Sekunden
• Integration eines Kundenbindungsprogramms
• einfache Mitarbeiterschichtverwaltung

Ideal sind mobile iPad-Kassen oder All-in-One POS-Systeme, die wenig Platz benötigen.

🍸 Kassensystem für Bars & Clubs

Bars, Clubs und Lounges haben andere Prioritäten: Geschwindigkeit, Sicherheit und übersichtliche Abläufe im Dunkeln oder bei hohem Lautstärkepegel.

Wichtige Anforderungen:
• ultraschnelle Bonierung
• Trinkgeldfunktionen (schnell + transparent)
• Mischgetränkeverwaltung
• Happy-Hour-Preislogiken
• robuste, spritzwassergeschützte Hardware
• Offline-Funktion bei Netzproblemen

Ein gutes Bar-Kassensystem entlastet das Personal und sorgt für höhere Umsätze durch bessere Abläufe.

🚚 Kassensystem für Foodtrucks & Imbisse

Foodtrucks, Marktstände und Imbissbetriebe profitieren besonders von kompakten, mobilen Kassensystemen, da Standorte häufig wechseln und wenig Platz vorhanden ist.

Wichtige Funktionen:
• Betrieb über Akkus / mobiles Netz
• schnelle Kartenzahlung (auch SoftPOS möglich)
• kompakte Hardware (iPad Mini oder Smartphone)
• Offline-Modus
• einfache Produktverwaltung
• Tagesabschluss in Sekunden

Für Foodtrucks sind SumUp, Ready2Order oder Lightspeed Lite besonders geeignet.

💰 Kosten für Gastronomie-Kassensysteme – damit musst du 2026 rechnen

Die Kosten für ein Kassensystem in der Gastronomie hängen von mehreren Faktoren ab: Hardware, Softwarelizenz, Zusatzmodule und Transaktionsgebühren. Grundsätzlich lässt sich die Preisstruktur in Deutschland wie folgt einordnen:

1. Monatliche Softwarekosten (Lizenz)

Die meisten Anbieter arbeiten mit Abo-Modellen.

Typische Preisspanne:
30 € – 120 € pro Monat je Kasse

Abhängig von:
• Funktionsumfang (Tischverwaltung, mobile Bestellungen, Lieferdienst-Integration)
• Anzahl der Benutzer
• optionalen Modulen (Reservierung, Rechnungsarchiv, Inventur, CRM)⸻

2. Einmalige Hardwarekosten

Restaurants nutzen häufig iPad-Kassensysteme oder All-in-One-POS-Geräte.

Typische Kosten:
• iPad / Tablet: 300–800 €
• Bondrucker: 150–300 €
• Kassenlade: 50–120 €
• Kartenlesegerät: 0–99 € (bei manchen Anbietern kostenlos)

Cloudbasierte Systeme sind günstiger, da keine komplexen Terminals nötig sind.

3. Transaktionsgebühren

Für Kartenzahlungen fallen variable Gebühren an.

Typische Konditionen:
• 1,19 % – 2,75 % pro Kreditkartenzahlung
• 0,00 € – 0,09 € pro Girocard-Transaktion
• günstiger bei höheren Kartenumsätzen
• teilweise Flatrate-Modelle für Gastronomie verfügbar

Zusatzmodule und optionale Funktionen

Beliebte Extensions:
• digitale Speisekarte / QR-Bestellungen
• mobile Bestellaufnahme
• Rezeptkalkulation & Warenwirtschaft
• DATEV-Export
• Lieferdienst-Anbindung (z. B. Lieferando, Uber Eats)

Preis:
5–50 € pro Modul / Monat

5. Vertragslaufzeiten

Vorsicht bei langen Bindungen!
Viele Restaurants bevorzugen flexible Modelle:
• monatlich kündbar
• 12 Monate
• 24–36 Monate (häufig mit Hardware inklusive)

6. Gesamtkosten pro Monat (realistisch)

Für ein durchschnittliches Restaurant entstehen monatlich:

👉 50–150 € (Software + Module)
👉 + Kartenzahlungsgebühren
👉 + einmalige Hardwarekosten beim Start

Damit gehören iPad-basierte Systeme zu den preislich attraktivsten Lösungen im Markt.

💡 Tipp: Unser Vergleichsrechner zeigt dir alle Kostenmodelle transparent für dein Lokal – ohne versteckte Gebühren.

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🧩 Wichtige Funktionen moderner Gastronomie-Kassensysteme

Moderne Kassensysteme für Restaurants, Cafés und Bars müssen deutlich mehr leisten als reine Zahlungsabwicklung. Sie verbinden Service, Küche, Warenwirtschaft und Abrechnung in einem einzigen System. Die folgenden Funktionen sind 2026 für ein leistungsfähiges Gastro-Kassensystem entscheidend:

🍽️ Tisch- und Raumverwaltung

Eine gute Tischverwaltung ermöglicht:
• Tischplanung auf Knopfdruck
• Übersicht über freie & belegte Tische
• Gangfolgen & Reihenfolgen
• Tische zusammenführen & splitten
• Reservierungen direkt im System

Diese Funktion ist für Restaurants unverzichtbar und wirkt unmittelbar auf Servicegeschwindigkeit und Umsatz.

📱 Mobile Bestellaufnahme (Smartphone & iPad)

Mobile Bestellterminals erhöhen die Effizienz:
• direkte Bonierung am Tisch
• Funkbonierung in Küche & Bar
• weniger Laufwege
• weniger Fehler bei Bestellungen
• schnellere Bedienung während Stoßzeiten

Besonders iPad-Kassen sind hier führend.

🧾 Digitale Speisekarten & QR-Code-Bestellungen

QR-Bestellungen und digitale Speisekarten bieten:
• kontaktloses Bestellen
• weniger Wartezeiten
• Upselling-Möglichkeiten
• automatische Aktualisierung von Preisen & Menüs

Ideal für Cafés, Bars und Selbstbedienungskonzepte.

📦 Warenwirtschaft & Rezeptkalkulation

Ein gutes Gastro-Kassensystem unterstützt:
• automatische Bestandsführung
• Rezeptverwaltung inkl. Portionskosten
• Meldebestände & Lieferwarnungen
• Inventur auf Knopfdruck

Das reduziert Food-Waste und verbessert die Kalkulation enorm.

🚚 Integration von Lieferdiensten & Online-Bestellungen

Wichtig für Restaurants mit Take-away oder Delivery:
• Lieferando-, Uber Eats- & Wolt-Anbindung
• automatische Bestellübertragung
• keine Doppel-Eingabe
• zentrale Bestellübersicht

Für viele Lokale heute ein Muss.

👩‍🍳 Küchenmonitoring & Bonmanagement

Küchenbildschirme und digitale Bons sorgen für:
• klare Auftragsstruktur
• Reihenfolge nach Produktionslogik
• weniger Fehler
• mehr Geschwindigkeit

Vor allem für stark frequentierte Betriebe ein Vorteil.

🔒 TSE- und GoBD-Konformität

Pflicht in Deutschland:
• zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)
• GoBD-konformes Kassenbuch
• korrekte Archivierung
• manipulationssichere Speicherung

Alle Systeme im BizGuide24 Vergleich erfüllen diese Vorgaben.

Restaurants haben je nach Konzept unterschiedliche Anforderungen – von mobiler Bestellaufnahme über Tischverwaltung bis zur Integration von Lieferdiensten. Die Wahl des passenden Kassensystems hängt stark von deinen individuellen Anforderungen ab – z. B. Betriebsgröße, Servicekonzept und Budget. Unsere Analyse zeigt dir, welche Anbieter 2026 wirklich als beste Gastrokasse überzeugen. Hier sind die wichtigsten Faktoren, die du beachten solltest:

🍏 iPad Kassensystem Gastronomie – die beliebteste Lösung für Restaurants, Cafés und Bars

iPad-Kassensysteme gehören 2025 zu den beliebtesten Lösungen in der Gastronomie. Sie sind flexibel, intuitiv und lassen sich genau an die Abläufe im Restaurant, Café, Foodtruck oder in der Bar anpassen. Durch ihre einfache Bedienung und die starke App-Integration ermöglichen sie schnelle Bestellprozesse und eine hohe Servicequalität – bei gleichzeitig niedrigen Anschaffungskosten.

Vorteile eines iPad-Kassensystems in der Gastronomie

• sehr intuitive Bedienung für Servicekräfte
• mobile Bestellaufnahme direkt am Tisch
• flexible Nutzung (stationär oder mobil)
• schnelle Einrichtung und sofort einsatzbereit
• robuste App-Ökosysteme der Anbieter (Lightspeed, Orderbird, Ready2Order etc.)
• einfache Erweiterung durch Drucker, Kassenschubladen & Terminals
• TSE- & GoBD-konform
• ideal für kleine sowie stark frequentierte Betriebe

Wann eignet sich ein iPad Kassensystem besonders?

• Restaurants mit Tischservice
• Cafés & Coffee Shops
• Bars & Clubs
• Bäckereien
• Foodtrucks
• moderne oder saisonale Konzepte

Warum iPad-Kassen so beliebt sind

iPad-Kassensysteme bieten die perfekte Mischung aus niedrigen Gesamtkosten, hoher Flexibilität und professioneller Gastro-Funktionalität. Sie sind ideal für Teams, die schnell arbeiten müssen und eine Lösung suchen, die sofort verstanden wird.

🧾 POS-System Gastronomie – was bedeutet das eigentlich?

Ein POS-System (Point of Sale) für die Gastronomie ist mehr als nur eine Kasse. Es ist eine komplette Restaurant-Management-Lösung, die Service, Küche, Zahlungen und Abrechnung miteinander verbindet. Im Unterschied zu einfachen Registrierkassen bietet ein modernes POS-System deutlich mehr Funktionen und unterstützt dich dabei, Abläufe effizienter zu gestalten.

Was ein gutes POS-System für Restaurants leisten muss

• Bestellaufnahme & Tischverwaltung
• reibungslose Kommunikation mit Küche & Bar
• Küchenmonitore oder Bon-Druck
• digitale Rechnungen & Splitt-Funktionen
• Integration von Zahlungsgeräten & SoftPOS
• Warenwirtschaft & Rezeptkalkulation
• Statistiken & Berichte in Echtzeit
• Cloud-Zugriff für Büro, Steuerberater & mehrere Standorte

POS-System vs. klassisches Kassensystem

Ein klassisches Kassensystem verarbeitet primär Zahlungen.
Ein POS-System steuert dagegen den gesamten Gastronomieprozess – von der Bestellung bis zur Auswertung.

Daher setzen immer mehr Restaurants, Cafés und Bars auf moderne, cloudbasierte POS-Systeme, weil sie flexibler, günstiger und deutlich leistungsfähiger sind.

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❓ Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu Gastronomie Kassensystemen

Fazit:
Das beste Kassensystem für Restaurants hängt von Servicekonzept, Betriebsgröße und Budget ab.
Unser Vergleich zeigt dir transparent, welche Systeme 2026 wirklich überzeugen – von iPad-Kassen bis zu vollwertigen POS-Systemen.

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