HelloCash Kassensystem 2025 – Preise, Hardware & Erfahrungen im Test
Das HelloCash Kassensystem im Test gehört zu den bekanntesten Anbietern im DACH-Raum. Ursprünglich 2015 in Österreich gestartet, hat sich HelloCash zu einem der größten Kassenanbieter des Landes entwickelt und expandiert inzwischen nach Deutschland, Frankreich, Tschechien, Polen und Spanien.
Neben dem Hauptprodukt wird das System im Gastronomiebereich auch unter dem Namen HelloGast vermarktet. Doch wie schlägt sich das Kassensystem im Vergleich zur Konkurrenz? Wir haben für Sie Tarife, Funktionen, Hardware und Kosten im Detail analysiert.
Cloud-basiertes All-in-One Kassensystem für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Bekannt für einfache Bedienung und faires Preis-Leistungs-Verhältnis.
Überblick: Was ist HelloCash?
HelloCash ist ein cloudbasiertes Kassensystem, das speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Durch seine modulare Struktur eignet es sich für Einzelhändler, Dienstleister und Gastronomen gleichermaßen.
Die Software läuft sowohl als App für iPad und Android-Tablets als auch im Browser auf PC und Laptop. Dazu bietet HelloCash auch Komplettpakete mit Kassenterminals, Tablets und Bondruckern an.
Ein großer Vorteil: Das System ist GoBD- und KassenSichV-konform und damit rechtssicher für den Betrieb in Deutschland.
HelloCash Tarife im Vergleich
HelloCash bietet vier unterschiedliche Tarifmodelle, die je nach Branche und Funktionsbedarf gewählt werden können:
| Paket | Monatliche Kosten | Funktionen |
|---|---|---|
| Hellocash - Gastro | ab 18,90 € / Monat | Mit Tischverwaltung, Küchenmonitoring, Happy Hour, Beilagen und getrennten Rechnungen. |
| Hellocash TSE Funktion | ab 14,08 € / Monat | Zusatzmodul für eine gesetzeskonforme TSE‑Funktion. |
| Hellocash - Premium | ab 13,90 € / Monat | Premiumtarif mit vollem Funktionsumfang, Premium‑Support, digitalen Belegen und erweiterten Services. |
| Hellocash - Medium | ab 8,90 € / Monat | Mittelstufentarif mit erweiterten Funktionen, digitalem Beleg, Kassenbuch und besserem Support. |
| Hellocash Premium Support | ab 3,58 € / Monat | Erweitertes Supportpaket für bevorzugte Betreuung und schnellen Service. |
| Hellocash - Gratis | ab 0,00 € / Monat | Kostenlose Grundversion mit Basisfunktionen, digitalen Belegen und TSE, ideal für kleine Unternehmen. |
Zusatzkosten
- TSE (Technische Sicherheitseinrichtung): 129 € im 1. Jahr, danach 169 € pro Jahr (Pflicht in Deutschland, unlimitierte Signaturen)
- Premium-Support (Telefon): 42,90 € pro Jahr (optional)
👉 Vorteil: Bereits der Gratis-Tarif eignet sich für erste Schritte und kleine Unternehmen. Mit Premium und Gastro deckt HelloCash auch komplexere Anforderungen ab.
Hardware-Angebote von HelloCash
Neben der Software bietet HelloCash verschiedene Hardware-Pakete, die für unterschiedliche Bedürfnisse geeignet sind. Die Komplettpakete bestehen aus Kassenterminal, Tablet, Bondrucker und/oder Kassenschublade.
Wichtige Hardware-Optionen im Überblick
| Bild | Name | Einmalkosten | Typ | Zusammenfassung |
|---|---|---|---|---|
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helloPOS Duo Plus (Sunmi T2S L1562) | 997,90 € | Kassenterminal mit Kundendisplay | Vollwertige Kasse, 15″ Display mit eigenem 10″ Kundendisplay und integriertem Bondrucker, Kartenterminal anschliessbar |
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helloPOS Mono Plus (Sunmi T2S L1561) | 861,90 € | Kassenterminal | Vollwertige Kasse, 15″ Display mit integriertem Bondrucker, Kartenterminal anschliessbar |
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Apple iPad 11 Bundle | 856,90 € | iPad Bundle | Apple iPad der 11. Generation, 128GByte Speicherplatz, 11" Display, Space Grey, Wifi, + Star mPOP Kassenschublade mit Bondrucker, plus Sumup Solo Lite |
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Samsung Galaxy Tab A9+ | 737,80 € | Android Tablet Bundle | Samsung Galaxy Tab A9+, 64GByte Speicherplatz, 11" Display, Space Grey, Wifi, + Star mPOP Kassenschublade mit Bondrucker, plus Sumup Solo Lite |
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Good2Go Apple iPad 11 Bundle | 722,90 € | iPad Bundle | Apple iPad der 11. Generation, 128GByte Speicherplatz, 11" Display, Space Grey, Wifi, + Sta SM-S230i Bondrucker, + SumUp Solo Lite |
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Good2Go Samsung Galaxy Tab A9+ | 603,80 € | Android Tablet Bundle | Samsung Galaxy Tab A9+, 64GByte Speicherplatz, 11" Display, Space Grey, Wifi, + Sta SM-S230i Bondrucker, + SumUp Solo Lite |
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Samsung Galaxy Tab A9+ klein | 554,80 € | Android Tablet Bundle | Samsung Galaxy Tab A9+, 64GByte Speicherplatz, 11" Display, Space Grey, Wifi, + Star SM-S230i Bondrucker |
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Star mPOP Kassenschublade mit Bondrucker | 399,00 € | Kassenschublade und Bondrucker integriert | Kassenschublade und Bondrucker in einem kompakten Gerät |
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TM-m30III Bondrucker | 319,90 € | externer Bondrucker | Externer Bondrucker, Anbindung über Bluetooth, LAN, WLAN, kompatibel mit 80mm und 58mm Bonrollen |
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Metapace K2 Kassenschublade | 75,00 € | Kassenschublade | Kassenschublade, 8 Münzfächer, 4 Scheinfächer, 1 Scheckfach |
👉 Vorteil: HelloCash bietet flexible Bundles, die sich je nach Branche (Retail vs. Gastro) und Budget kombinieren lassen. Besonders attraktiv sind die iPad- und Samsung-Bundles, da sie modernes Design mit bewährter Hardware kombinieren.
Funktionen im Detail
HelloCash deckt alle wesentlichen Anforderungen an ein modernes Kassensystem ab. Je nach Tarif stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
Universal
Besonders praktisch ist die nahtlose Integration mit Buchhaltungssoftware und die einfache Anbindung von Kartenzahlungen über SumUp.
Für wen eignet sich HelloCash?
HelloCash richtet sich besonders an kleine und mittelgroße Unternehmen, die ein flexibles und kostengünstiges Kassensystem suchen.
✅ Geeignet für:
- Einzelhändler, Boutiquen, Friseure
- Dienstleister (z. B. Kosmetikstudios, Fitnessstudios)
- Gastronomie (Cafés, Restaurants, Bars)
- Mobile Händler (Märkte, Pop-Up-Stores)
❌ Weniger geeignet für:
- Große Filialketten mit sehr komplexen ERP-Anforderungen
- Händler, die bereits ein umfassendes Warenwirtschaftssystem im Einsatz haben
Vorteile und Nachteile von HelloCash
Vorteile
- ✅ Sehr günstiger Einstieg (Gratis-Tarif verfügbar)
- ✅ Flexibel erweiterbar (Tarife + Hardware-Bundles)
- ✅ GoBD- und KassenSichV-konform
- ✅ Einfache Bedienung & schnelle Einrichtung
- ✅ Vielfältige Hardware-Optionen (iPad, Android, Komplettsysteme)
- ✅ DATEV-Export & Warenwirtschaft im Premium-Tarif
Nachteile
- ❌ TSE nicht inklusive (jährlich zusätzliche Kosten)
- ❌ Telefon-Support nur gegen Aufpreis
- ❌ Premium-Funktionen (z. B. DATEV, Warenwirtschaft) erst ab 13,90 € mtl.
- ❌ unübersichtliche Preisstruktur mit versteckten Kosten
Häufige Fragen zum HelloCash Kassensystem
HelloCash richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen wie Einzelhändler, Dienstleister und Gastronomen. Das Kassensystem ist ideal für Betriebe, die eine kostengünstige, cloudbasierte und einfach zu bedienende POS-Lösung suchen.
HelloCash läuft auf iPads, Android-Tablets sowie auf PC oder Laptop im Browser. Zusätzlich sind Komplettpakete mit Bondrucker, Kassenschublade und Tablet erhältlich – ideal für verschiedene Branchen und Budgets.
HelloCash bietet vier Tarife – von Gratis bis Premium. Der kostenlose Tarif eignet sich für Einsteiger, während die Premium- und Gastro-Versionen zusätzliche Funktionen wie DATEV-Export, Warenwirtschaft und Mitarbeiterrechte bieten.
Ja, HelloCash ist GoBD- und KassenSichV-konform. Eine TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) ist verpflichtend, kostet jedoch extra (ab 129 € im ersten Jahr, danach 169 € jährlich).
HelloCash überzeugt durch einfache Einrichtung, günstige Einstiegstarife, cloudbasierte Nutzung und flexible Hardware-Bundles. Zudem ist das System rechtssicher, skalierbar und ideal für kleine Händler und Gastronomen geeignet.
Fazit: Lohnt sich HelloCash?
Das HelloCash Kassensystem ist eine attraktive Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, die ein rechtssicheres, günstiges und flexibel erweiterbares Kassensystem suchen.
Besonders hervorzuheben ist der Gratis-Einstiegstarif, mit dem sich erste Erfahrungen sammeln lassen. Für ambitionierte Händler empfehlen wir jedoch mindestens den Premium-Tarif (13,90 € mtl.), da hier Warenwirtschaft, DATEV-Schnittstelle und Mitarbeiterrechte enthalten sind.
Die Hardware-Bundles (z. B. iPad + Star mPOP oder helloPOS Sunmi-Terminals) sind fair kalkuliert und bieten eine professionelle Lösung für stationäre Händler und Gastronomen.
👉 Empfehlung:
- Einsteiger & kleine Shops: Medium-Tarif + iPad oder Samsung-Bundle
- Gastronomie: Gastro-Tarif + helloPOS Duo Plus Terminal
- Wachstumsunternehmen: Premium-Tarif + umfangreiches Hardware-Paket
Alternativen zu HelloCash
Falls HelloCash nicht perfekt passt, könnten auch diese Kassensysteme interessant sein:
- Ready2Order – ähnlich flexibel, mit starker Gastronomie-Ausrichtung
- SumUp Kassensystem – sehr günstiger Einstieg, aber weniger Funktionen
- Lightspeed – leistungsstark für Gastronomie und Einzelhandel mit mehreren Standorten
📌 Unser Urteil: HelloCash bietet ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und ist vor allem für kleine Händler und Gastronomen eine lohnenswerte Wahl.
